INFORMAÇÃO COVID-19 (em atualização permanente)

Divisão de Recursos Humanos

This service is structured in:

Contacts

Location:

Edifício I

Coordinator :

Rita Monteiro

Postal address:

Divisão de Recursos Humanos
Faculdade de Ciências e Tecnologia
Universidade Nova de Lisboa
Campus da Caparica
2829-516 Caparica

Secção de Expediente Geral

Team

  • António Barros
  • Ilda Dias
  • Umbelina Correia

Competences

  • Receber e expedir toda a correspondência, procedendo ao respectivo registo;
  • Assegurar a distribuição da correspondência e outros documentos entrados na Faculdade;
  • Controlar e fazer a triagem dos custos com o correio por centro de custos;

  • Inserir diariamente na plataforma dos CTT as guias de produto e respetivo controlo em mapa interno Excel.

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Location:

Edifício I

Coordinator :

Rita Monteiro

Postal address:

Secção de Expediente Geral
Faculdade de Ciências e Tecnologia
Universidade Nova de Lisboa
Campus da Caparica
2829-516 Caparica

Telephone:

+351 212 949 607 / 12103 (extensão)

Secção de Pessoal

Team

  • Carla Mota
  • Fernanda Farinha
  • Isabel Moreira
  • Luís Santos
  • Sandra Costa

Competences

  • Organizar, preparar e informar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à acumulação de funções, progressão, promoção, avaliação, mobilidade, aposentação, exoneração, demissão e rescisão de contratos, do pessoal com vínculo contratual à Faculdade, bem como conduzir os processos de aposentação dos docentes e não docentes e instruir os processos relativos a faltas e licenças;
  • Manter actualizados os mapas de pessoal;
  • Introduzir no sistema de gestão académica da Faculdade o pessoal não docente sujeito a registo de assiduidade e realizar o controlo dessa assiduidade;
  • Criar e gerir as listas institucionais de correio electrónico de todo o pessoal da Faculdade;
  • Organizar e gerir os processos de acidente em serviço do pessoal da Faculdade;
  • Emitir certidões, declarações e quaisquer outros documentos relativos ao exercício de funções do pessoal;
  • Elaborar a lista de antiguidade do pessoal;
  • Verificar os pedidos dos Departamentos e preparar os mapas das licenças sabáticas;
  • Preparar e inscrever anualmente o registo biográfico dos docentes na plataforma do Ministério da Tutela;
  • Promover e acompanhar o processo de avaliação de funções e classificação de serviço do pessoal não docente da Faculdade e manter actualizado, em articulação com o Conselho Científico, o registo da avaliação do pessoal docente;
  • Elaborar mapas estatísticos sobre o pessoal docente e não docente da Faculdade;
  • Proceder à inscrição na Caixa Geral de Aposentações, na Segurança Social  e na ADSE.

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Location:

Edifício I - r/c

Coordinator :

Rita Monteiro

Postal address:

Secção de Pessoal
Faculdade de Ciências e Tecnologia
Universidade Nova de Lisboa
Campus da Caparica
2829-516 Caparica

e-mail:

div.rh.ndoc@fct.unl.pt

Telephone:

+351 212 948 583 (directo) / 12109 (extensão)

Fax:

+351 212 948 362

Secção de Vencimentos e Outros Abonos

Team

  • Ana Rita Torres
  • Lígia do Bem

Competences

  • Processar os vencimentos (abonos e descontos) do pessoal docente, não docente e bolseiros com a respetiva exportação para o Tesouro;
  • Garantir o cumprimento do lançamento diário e envio dos reembolsos das despesas de saúde à ADSE;
  • Lançar mensalmente os montantes pagos a investigadores na plataforma da Fundação para a Ciência e a Tecnologia;
  • Elaborar mensalmente os Documentos Únicos de Cobrança dos descontos referentes às várias entidades nas respetivas plataformas;
  • Elaborar a Declaração Mensal de Remunerações no portal das Finanças (IRS A) e elaboração da Modelo 10 (IRS B);
  • Efetuar os seguintes carregamentos: mensal das despesas na plataforma do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa, trimestral na plataforma do Sistema de Informação da Organização do Estado e anual do Balanço Social e Inquérito que contribui com a informação para o Orçamento de Funcionamento;
  • Preparar anualmente o Orçamento do Estado referente às despesas com pessoal;
  • Elaborar o mapa de efetivos e de acumulação na preparação da Conta da Gerência.

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Edifício I - r/c

Coordinator :

Rita Monteiro

Postal address:

Secção de Vencimentos e Outros Abonos
Faculdade de Ciências e Tecnologia
Universidade Nova de Lisboa
Campus da Caparica
2829-516 Caparica

e-mail:

lmmb@fct.unl.pt

Telephone:

+351 212 948 583 / 12108 (extensão)

Fax:

+351 212 948 362