Este serviço está estruturado em:
Secção de Expediente Geral
Equipa
- António Barros
- Ilda Dias
- Umbelina Correia
Competências
Secção de Pessoal
Equipa
- Carla Mota
- Fernanda Farinha
- Isabel Moreira
- Luís Santos
- Sandra Costa
Competências
- Organizar, preparar e informar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à acumulação de funções, progressão, promoção, avaliação, mobilidade, aposentação, exoneração, demissão e rescisão de contratos, do pessoal com vínculo contratual à Faculdade, bem como conduzir os processos de aposentação dos docentes e não docentes e instruir os processos relativos a faltas e licenças;
- Manter actualizados os mapas de pessoal;
- Introduzir no sistema de gestão académica da Faculdade o pessoal não docente sujeito a registo de assiduidade e realizar o controlo dessa assiduidade;
- Criar e gerir as listas institucionais de correio electrónico de todo o pessoal da Faculdade;
- Organizar e gerir os processos de acidente em serviço do pessoal da Faculdade;
- Emitir certidões, declarações e quaisquer outros documentos relativos ao exercício de funções do pessoal;
- Elaborar a lista de antiguidade do pessoal;
- Verificar os pedidos dos Departamentos e preparar os mapas das licenças sabáticas;
- Preparar e inscrever anualmente o registo biográfico dos docentes na plataforma do Ministério da Tutela;
- Promover e acompanhar o processo de avaliação de funções e classificação de serviço do pessoal não docente da Faculdade e manter actualizado, em articulação com o Conselho Científico, o registo da avaliação do pessoal docente;
- Elaborar mapas estatísticos sobre o pessoal docente e não docente da Faculdade;
- Proceder à inscrição na Caixa Geral de Aposentações, na Segurança Social e na ADSE.
Secção de Vencimentos e Outros Abonos
Equipa
- Ana Rita Torres
- Lígia do Bem
Competências
- Processar os vencimentos (abonos e descontos) do pessoal docente, não docente e bolseiros com a respetiva exportação para o Tesouro;
- Garantir o cumprimento do lançamento diário e envio dos reembolsos das despesas de saúde à ADSE;
- Lançar mensalmente os montantes pagos a investigadores na plataforma da Fundação para a Ciência e a Tecnologia;
- Elaborar mensalmente os Documentos Únicos de Cobrança dos descontos referentes às várias entidades nas respetivas plataformas;
- Elaborar a Declaração Mensal de Remunerações no portal das Finanças (IRS A) e elaboração da Modelo 10 (IRS B);
- Efetuar os seguintes carregamentos: mensal das despesas na plataforma do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa, trimestral na plataforma do Sistema de Informação da Organização do Estado e anual do Balanço Social e Inquérito que contribui com a informação para o Orçamento de Funcionamento;
- Preparar anualmente o Orçamento do Estado referente às despesas com pessoal;
- Elaborar o mapa de efetivos e de acumulação na preparação da Conta da Gerência.
