Por Cristina Groba
Diretora Eventos e Protocolo
Criar relações de colaboração, seja através de parcerias estratégicas ou institucionais, é parte integrante do quotidiano da equipa de Eventos e Protocolo.
Ao longo dos anos, a relação da NOVA FCT com os diversos públicos, tanto internos quanto externos, evoluiu significativamente. A proximidade que se constrói com cada um deles é crucial, uma vez que permite compreender melhor as necessidades e expetativas dos nossos stakeholders, desde estudantes e professores até representantes institucionais e empresas parceiras. O desenvolvimento contínuo destas relações fortalece o posicionamento da Faculdade como uma instituição de excelência.
O Apoio ao Estudante e ao Diplomado, área que temos vindo a trabalhar nos últimos anos, é disso um exemplo. Exige uma grande dedicação e, como experiência adquirida, aprendemos que a construção de redes sólidas e de confiança são essenciais para criar oportunidades valiosas para os nossos Estudantes e Diplomados. A nossa rede de contatos facilita a angariação de estágios e recrutamento, sendo frequente recebermos das próprias empresas a comunicação de vontade e disponibilidade para acolher os estudantes da NOVA FCT
Gerir e coordenar uma equipa que responde às necessidades de uma instituição com a dimensão da NOVA FCT, requer uma abordagem estratégica e colaborativa. O grupo de trabalho dos Eventos e Protocolo integra profissionais experientes e dedicados, que trabalham de forma integrada para garantir a execução detalhada de cada evento. A meta é contribuir para a reputação da Faculdade enquanto Instituição anfitriã e parceira de eventos, sejam eles de grande ou pequena dimensão, seja a melhor e que os nossos parceiros sintam vontade de voltar à NOVA FCT.
Para tal, contribuem uma comunicação eficaz, uma atividade de planeamento continuo e uma estreita articulação com os vários serviços da NOVA FCT, sem os quais não seria possível a concretização prática das mais variadas iniciativas.
O serviço, Eventos e Protocolo, tem vindo a desempenhar um papel fundamental na promoção e gestão das relações institucionais da Faculdade. Através de um trabalho dedicado e estratégico, garantimos que cada evento seja um acontecimento que fique positivamente registado na memória de quem participa e promove, reforçando a reputação da nossa Instituição.
Maio 2024
A Importância do Protocolo
Na organização de eventos, existem dois tipos de protocolo que assumem particular relevância: o protocolo empresarial e o protocolo de Estado.
O protocolo empresarial, resumidamente, é um conjunto de normas de atuação a que as empresas devem obedecer no relacionamento e na comunicação com os diversos públicos.
O protocolo de Estado define o conjunto de regras que devem regular o cerimonial, a etiqueta e pragmática de acordo com as práticas internacionais vigentes e as tradições e costumes do Estado português.
O protocolo rege-se pelas de normas ou regras definidas com base na lei das Precedências do Estado Português, não descurando a sua adaptação às circunstâncias e à personalidade das autoridades que vão estar em determinada cerimónia.
Para que serve o Protocolo?
Na NOVA FCT, recebemos frequentemente representantes Institucionais, e Governamentais, Nacionais e Internacionais.
A aplicação das regras Protocolares permite uma melhor organização do evento e garante que os nossos convidados são recebidos de acordo com o seu estatuto nas instituições.
Tendo em vista o sucesso de um evento oficial, as normas protocolares não podem ser ignoradas. E são, em muitos casos, o reflexo da qualidade, do rigor e excelência da Instituição anfitriã.
